Field bertanda * bersifat wajib
A. Data Utama Arsip Masuk
Pengisian metadata untuk surat/dokumen masuk sebelum distribusi/disposisi.
Info Klasifikasi & Retensi
Mengacu pada master Klasifikasi & JRA (retensi dihitung otomatis).
tips: pisahkan dengan koma
Mendekati retensi: OFF
Metadata: Lengkap
Status
Draft
Tracking
Belum didistribusi
B. Lampiran Dokumen
Upload dokumen (PDF/JPG/PNG/DOCX) dan/atau lampiran pendukung.
C. Distribusi / Disposisi
Distribusi arsip masuk ke unit kerja terkait (mail tracking).
Aktifkan Tracking
Riwayat distribusi dan status penerimaan unit akan direkam.
Kirim Notifikasi
Notifikasi ke PIC/unit melalui notifikasi sistem (opsional email).
A. Draft Arsip Keluar
Pembuatan dokumen keluar: metadata → dokumen → (opsional) approval → penomoran → kirim.
Approval, Penomoran & Pengiriman
Bagian ini biasanya mengikuti SOP internal. (Demo)
Butuh verifikasi
Tracking
Aktif
Retensi (JRA)
Otomatis
B. Dokumen Arsip Keluar
Upload dokumen final atau gunakan template (jika tersedia).