Mendekati Retensi
36
H-30 s.d H-1
Lewat Retensi
12
Jatuh tempo
Usulan Pemindahan
8
Draft/Proses
Penyusutan Selesai
21
Pindah/Musnah/Serah
Daftar Arsip Jatuh Tempo (JRA)
Pilih arsip untuk diajukan pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan.
| Pilih | Nomor Arsip | Perihal | Klasifikasi | Retensi | Status | Rekomendasi | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KKP-KW/SM/0123 | Permohonan data dukung kegiatan program wilayah | 02.01 | H-14 | Mendekati | Pemindahan |
|
|
| KKP-KW/AK/0099 | Penutupan berkas kegiatan (finalisasi dokumen) | 01.01 | H+3 | Lewat | Pemusnahan |
|
|
| KKP-PST/KEU/0441 | Dokumen pertanggungjawaban keuangan kegiatan 2021 | 03.02 | H+10 | Lewat | Penyerahan |
|
*Demo: Retensi dihitung dari master JRA → sistem menampilkan rekomendasi tindak lanjut (pindah/musnah/serah).
Form Usulan Penyusutan
Isi data usulan untuk arsip yang dipilih.
1) Pilih Tindakan
JRA
Sesuaikan dengan rekomendasi JRA atau kebijakan unit kearsipan.
2) Detail Usulan
Data
Tahap verifikasi memastikan kesesuaian JRA & kelengkapan dokumen.
3) Dokumen Pendukung
Opsional
Upload berita acara / daftar usulan / dokumen legalitas (jika diperlukan).